Variablen in Textvorlagen

Aktualisiert am 20.10.20262 Min. Lesezeit
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Textvorlagen können Platzhalter enthalten, die Deskwoot in dem Moment ausfüllt, in dem ein Agent die Vorlage in das Antwortfeld einfügt. Einen Platzhalter schreibst du als {{ variable }}, Leerzeichen innerhalb der Klammern werden ignoriert. Jede Variable unten funktioniert in jeder Textvorlage und auf jedem Kanal.

Alle Variablen

VariableWird gefüllt mitBeispiel
{{agent.name}}Vollständiger Name des Agenten, der die Vorlage einfügtMaria Lopez
{{agent.first_name}}Vorname des AgentenMaria
{{agent.last_name}}Nachname des AgentenLopez
{{agent.email}}E-Mail-Adresse des Agentenmaria@deinefirma.de
{{contact.name}}Vollständiger Name des KundenJonas Weber
{{contact.first_name}}Vorname des KundenJonas
{{contact.last_name}}Nachname des KundenWeber
{{contact.email}}E-Mail-Adresse des Kundenjonas@example.org
{{contact.phone}}Telefonnummer des Kunden+49 170 1234567
{{contact.company}}Unternehmen des KundenWeber GmbH
{{conversation.id}}Die Konversationsnummer aus dem Posteingang4821
{{inbox.name}}Name der Inbox, zu der die Konversation gehörtWebsite Live Chat
{{account.name}}Name deines WorkspacesDeine Firma

Ersatztext für leere Werte

Nicht jeder Kontakt hat einen Namen oder ein Unternehmen. Gib nach einem senkrechten Strich einen Ersatztext an, der immer dann eingesetzt wird, wenn der Wert leer ist: Hallo {{contact.first_name | zusammen}} wird bei einem bekannten Kunden zu „Hallo Jonas“ und bei einem anonymen Besucher zu „Hallo zusammen“. Ein Ersatztext darf alles enthalten außer | und }.

Was bei leeren Werten passiert

  • Mit Ersatztext wird der Ersatztext eingesetzt.
  • Ohne Ersatztext wird der Platzhalter entfernt, es wird nichts eingesetzt.
  • Der automatische Name „Visitor“, den der Live-Chat anonymen Kontakten gibt, zählt als leer. {{contact.first_name | zusammen}} begrüßt also niemanden mit „Visitor“.
  • Eine Variable, die Deskwoot nicht kennt, bleibt genau so im Text stehen. Ein Tippfehler fällt so vor dem Senden auf.

Gut zu wissen

  • Die Agent-Variablen beziehen sich immer auf die Person, die die Vorlage einfügt, nicht auf den zugewiesenen Agenten.
  • Die Werte werden beim Einfügen gesetzt. Du kannst den Text vor dem Senden noch bearbeiten.
  • {{contact.name}} setzt sich aus Vor- und Nachname zusammen, wenn kein vollständiger Name hinterlegt ist.

Häufige Fragen

Kann ich Variablen in Makros oder Automatisierungsregeln verwenden?
Nein. Variablen werden beim Einfügen einer Textvorlage in das Antwortfeld gefüllt. Makros und Automatisierungsregeln senden ihren Text so, wie er geschrieben ist.
Welche Variablen sollten immer einen Ersatztext haben?
Die Kontaktfelder (Name, Vorname, Nachname, Unternehmen) und die Agent-Felder, weil sie leer oder unbekannt sein können. Deskwoot weist beim Speichern einer Textvorlage darauf hin, wenn ein Ersatztext fehlt.
Funktionieren Variablen auf jedem Kanal?
Ja. Sie werden im Antwortfeld aufgelöst, deshalb erhalten E-Mail, Live-Chat, WhatsApp, Telegram, LINE, SMS und X den ausgefüllten Text.

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