Supprimer votre compte

Mis à jour le 4 nov. 20266 min de lecture
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La suppression de votre compte Deskwoot est définitive. Toutes les conversations, tous les contacts, paramètres, boîtes de réception, configurations IA et contenus du centre d'aide sont effacés définitivement. Les données de facturation et les factures ne sont pas supprimées automatiquement. Seul le propriétaire du compte peut lancer la suppression, et nous vous proposons une seule fois pendant le parcours 2 mois gratuits du forfait Enterprise, au cas où vous changeriez d'avis. Une fois que vous avez confirmé via le lien de l'e-mail, votre espace de travail est supprimé 30 jours plus tard (ou 30 jours après la fin d'une période déjà payée), et l'opération devient alors irréversible.

Supprimer votre compte

Si vous avez décidé que Deskwoot ne convient plus à votre équipe, vous pouvez supprimer définitivement votre compte depuis la page Paramètres du compte. Avant de continuer, lisez attentivement ce guide. Une fois la suppression effectuée, elle est irréversible et toutes les données de votre espace de travail sont effacées définitivement.

Comment supprimer votre compte

  1. Allez dans Paramètres > Paramètres du compte.
  2. Faites défiler jusqu'à la section Zone de danger.
  3. Cliquez sur Supprimer le compte.
  4. Choisissez la raison de votre départ et cliquez sur Continuer.
  5. Nous vous proposons 2 mois gratuits du forfait Enterprise avec 2 sièges d'agent (offre unique). Cliquez sur Accepter l'offre et rester ou sur Non merci, continuer la suppression.
  6. Si vous choisissez de continuer, saisissez votre adresse e-mail pour confirmer.
  7. Cliquez sur Envoyer l'e-mail de confirmation.
  8. Ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur Confirmer la suppression dans l'e-mail. Ce lien est valable 24 heures.
  9. Sur la page qui s'ouvre, cliquez sur Oui, programmer la suppression. Vous êtes ensuite redirigé vers la page d'accueil.
  10. Votre espace de travail est supprimé 30 jours après cette confirmation. Si une période déjà payée est encore en cours, les 30 jours commencent à sa fin. D'ici là, votre espace de travail continue de fonctionner.

Ce qui est supprimé

Lorsque la suppression est effectuée, les données suivantes sont effacées définitivement :

  • Toutes les conversations et tous les messages, avec leurs fichiers
  • Tous les contacts et leurs données
  • Tous les paramètres et toutes les configurations
  • Toutes les boîtes de réception et les connexions aux canaux
  • Tous les membres de l'équipe et les rôles
  • Toutes les règles d'automatisation, macros et filtres enregistrés
  • Toutes les configurations des bots IA et leurs données d'entraînement
  • Tout le contenu du centre d'aide
  • Tous les journaux d'audit

Ce qui est conservé

Les données de facturation suivantes ne sont pas supprimées automatiquement :

  • Données de facturation et des transactions de paiement
  • Historique des factures
  • Journaux des transactions du solde prépayé

Votre identifiant utilisateur (nom et adresse e-mail) ne fait pas partie de l'espace de travail et n'est pas supprimé avec lui. Si vous souhaitez aussi le faire supprimer, contactez notre support.

Points importants

  • Seul le propriétaire du compte (le premier administrateur de l'espace de travail, en général la personne qui l'a créé) peut supprimer le compte.
  • Une fois la suppression effectuée, elle est irréversible. Il n'existe ensuite aucun moyen de récupérer vos données.
  • Si vous avez un abonnement payant, résiliez-le d'abord dans Paramètres > Facturation. Vous ne pouvez pas lancer la suppression tant qu'un abonnement est encore en cours.
  • L'offre de fidélisation (2 mois d'Enterprise gratuits) ne peut être utilisée qu'une fois par compte.

Bonnes pratiques avant de supprimer

  • Exportez d'abord vos données. Avant de lancer la suppression, exportez les transcriptions de conversations, listes de contacts ou articles du centre d'aide dont vous pourriez avoir besoin plus tard.
  • Prévenez votre équipe. Tous les membres de l'équipe perdent l'accès lorsque la suppression est effectuée, alors assurez-vous que tout le monde est informé à l'avance.
  • Déconnectez les intégrations. Si vous avez des connexions actives à Shopify, WooCommerce ou d'autres canaux, pensez à les déconnecter vous-même avant, pour une séparation nette.

Dépannage

Je n'ai pas reçu l'e-mail de confirmation

Vérifiez votre dossier spam ou courrier indésirable. Si l'e-mail n'est toujours pas arrivé après quelques minutes, retournez dans la section Zone de danger, cliquez sur Supprimer le compte et refaites les étapes pour recevoir un nouvel e-mail. Veillez à saisir l'adresse e-mail de votre propre identifiant.

Mon lien de confirmation a expiré

Les liens de confirmation sont valables 24 heures. Si le vôtre a expiré, relancez simplement la suppression depuis Paramètres > Paramètres du compte pour obtenir un nouveau lien.

Questions fréquentes

Combien de temps prend la suppression ?
Après votre confirmation, votre espace de travail reste encore 30 jours (ou jusqu'à 30 jours après la fin d'une période déjà payée). Il est ensuite supprimé définitivement. Jusqu'à cette date, votre espace de travail et l'accès de votre équipe continuent de fonctionner.
Puis-je d'abord exporter mes données ?
Oui, et nous vous le conseillons vivement. Exportez les conversations au format CSV dans Rapports (Exporter les conversations en CSV). Les contacts et les articles du centre d'aide peuvent être lus via l'API REST (les jetons d'API nécessitent le forfait Enterprise).
Puis-je réactiver mon compte après l'avoir supprimé ?
Non. La suppression est définitive. Si vous vous inscrivez à nouveau, un tout nouveau compte est créé, sans aucun lien avec l'ancien.
Et mon abonnement Stripe ?
Résiliez-le dans Paramètres → Facturation avant de lancer la suppression. Il prend fin à la fin de la période déjà payée, et aucun remboursement au prorata n'est effectué. Une fois qu'il a pris fin, vous pouvez lancer la suppression.
Quelles données Deskwoot conserve-t-il après la suppression ?
Les données des transactions de facturation et les factures (elles ne sont pas supprimées automatiquement), ainsi que votre identifiant utilisateur. Tout le reste (conversations, contacts, données clients, paramètres, configurations IA, base de connaissances, journaux d'audit) est effacé définitivement.
Pourquoi proposez-vous 2 mois d'Enterprise gratuits ?
La plupart des comptes qui arrivent dans le parcours de suppression butent sur un problème qui a une solution. Deux mois sur le forfait le plus élevé laissent le temps d'essayer les fonctionnalités ou de nous dire pourquoi vous partez. Une seule fois par compte.
Une personne qui n'est pas administrateur peut-elle supprimer le compte ?
Non. Seul le propriétaire de l'espace de travail, le premier administrateur de l'espace de travail, peut le supprimer. Si vous n'avez pas ce rôle, parlez-en au propriétaire.
Que se passe-t-il si je dépasse le délai de confirmation de 24 heures ?
Recommencez la suppression depuis le début. Au même endroit : Paramètres → Paramètres du compte → Zone de danger. Un nouvel e-mail de confirmation est envoyé avec un nouveau délai de 24 heures.
La suppression me retire-t-elle des registres de sous-traitants exigés par le RGPD ?
Les journaux d'audit et la trace de l'accord de traitement des données que vous avez accepté sont supprimés avec l'espace de travail. Seules les données de facturation décrites plus haut sont conservées.
Mon équipe sera-t-elle prévenue ?
Pas automatiquement. Tous les membres de l'équipe perdent l'accès dès que la suppression est terminée. Prévenez-les à l'avance pour qu'ils puissent enregistrer ce dont ils ont besoin.
Et si j'ai configuré un domaine personnalisé ?
Le domaine personnalisé cesse de fonctionner une fois le compte supprimé. Vos enregistrements DNS existent toujours chez votre fournisseur, mais ils ne pointent plus vers rien. Supprimez-les ou redirigez-les vous-même ensuite.

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