अपना कैलेंडर जोड़ें

Outlook जोड़ें, फिर Fynn आपके ग्राहकों को खाली समय ऑफ़र कर सकता है और आपके चुने हुए कैलेंडर में अपॉइंटमेंट बुक कर सकता है। Outlook, Microsoft 365 और Outlook.com दोनों खातों के साथ काम करता है, और Google Calendar जल्द आ रहा है। Deskwoot सिर्फ़ यह पढ़ता है कि आप कब व्यस्त हैं, आपके इवेंट में क्या लिखा है यह कभी नहीं। अपॉइंटमेंट Business और Enterprise प्लान का हिस्सा हैं, इन प्लान के 7 दिन के ट्रायल में भी।

यह लेख कैलेंडर के बारे में है। Fynn समय कैसे ऑफ़र करता है, कौन पक्का करता है और ग्राहक क्या पढ़ता है, यह Fynn के साथ अपॉइंटमेंट में है। जो रेस्टोरेंट अपनी बुकिंग aleno में रखते हैं, वे उसे aleno जोड़ें में बताए तरीके से जोड़ते हैं।

खाता जोड़ें

1. सेटिंग्स > एकीकरण पर जाएँ और Outlook Calendar कार्ड पर क्लिक करें। यह अपॉइंटमेंट पेज खोलता है।
2. जुड़े हुए कैलेंडर में Outlook Calendar जोड़ें पर क्लिक करें।
3. उस Microsoft 365 या Outlook.com खाते से साइन इन करें जिसके कैलेंडर Fynn इस्तेमाल करे, और Microsoft जो अनुमतियाँ माँगता है उन्हें स्वीकार करें। इनके बिना Deskwoot जुड़ नहीं पाता और आपसे दोबारा कोशिश करने को कहता है।
4. आप अपॉइंटमेंट पेज पर लौट आते हैं, जहाँ खाता और जुड़ने की तारीख दिखती है।

इसके लिए एकीकरण मैनेज करने की अनुमति चाहिए; एडमिनिस्ट्रेटर के पास यह होती है। साइन इन उसी ब्राउज़र में पूरा करें जिसमें शुरू किया था। आप एक से ज़्यादा खाते जोड़ सकते हैं, जैसे हर व्यक्ति का एक।

फ़िलहाल Google Calendar अपने कार्ड पर और अपॉइंटमेंट पेज पर जल्द आ रहा है दिखाता है, और उसे अभी जोड़ा नहीं जा सकता।

Deskwoot आपके कैलेंडर में क्या कर सकता है

Microsoft आपसे पूछता है कि क्या Deskwoot आपको साइन इन कर सकता है और आपकी प्रोफ़ाइल पढ़ सकता है, आपके कैलेंडर का पूरा एक्सेस रख सकता है, और यह एक्सेस तब तक बनाए रख सकता है जब तक आप इसे हटा न दें। Deskwoot इसका इस्तेमाल सिर्फ़ आपके कैलेंडर की सूची, व्यस्त समय (इवेंट कब शुरू और खत्म होता है और क्या वह व्यस्त दिखता है) और उन इवेंट के लिए करता है जो वह खुद अपॉइंटमेंट के लिए लिखता है।

Deskwoot आपके इवेंट का शीर्षक, विवरण, शामिल लोग या जगह कभी नहीं पढ़ता। वह सिर्फ़ यह पूछता है कि कैलेंडर कब व्यस्त है।

जब किसी एडमिनिस्ट्रेटर को Deskwoot को मंज़ूरी देनी हो

कुछ Microsoft 365 संगठनों में सिर्फ़ एडमिनिस्ट्रेटर ऐप को मंज़ूरी दे सकते हैं। तब Deskwoot एक मंज़ूरी लिंक दिखाता है: लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें, उसे अपने Microsoft 365 एडमिनिस्ट्रेटर को भेजें, और उनके मंज़ूरी देने के बाद फिर से Outlook Calendar जोड़ें पर क्लिक करें। यह लिंक अपॉइंटमेंट पेज पर "क्या आपके Microsoft 365 संगठन में ऐप को मंज़ूरी देने के लिए एडमिनिस्ट्रेटर की ज़रूरत होती है?" के नीचे भी मिलता है।

वे कैलेंडर चुनें जिनमें Fynn बुक करता है

कैलेंडर जिनमें Fynn बुक करता है में Deskwoot आपके जुड़े खातों के वे कैलेंडर दिखाता है जिनमें वह लिख सकता है: वे जो उस खाते के अपने हैं या जिन्हें वह बदल सकता है।

1. हर उस कैलेंडर को चालू करें जिसमें ग्राहक बुक कर सकें, जैसे हर व्यक्ति या हर कमरे का एक। 20 तक कैलेंडर बुक करने योग्य हो सकते हैं।
2. ग्राहकों को दिखने वाला नाम में वह नाम दें जो Fynn ग्राहकों से इस्तेमाल करेगा, जैसे अनीता या प्रॉपर्टी विज़िट। हर कैलेंडर का अपना नाम होना चाहिए, 60 अक्षरों तक। ग्राहक इसी नाम से कैलेंडर माँग सकते हैं।
3. चाहें तो इनसे भी समय ब्लॉक करें में उसी खाते के दूसरे कैलेंडर चुनें। उनमें से कोई व्यस्त हो, तो यह कैलेंडर भी व्यस्त माना जाता है। यह किसी निजी कैलेंडर या टीम कैलेंडर के लिए काम का है, जिसके इवेंट से समय खाली रहना चाहिए।
4. तीर वाले बटनों (ऊपर ले जाएँ, नीचे ले जाएँ) से कैलेंडर का क्रम तय करें। एक ही समय पर कई कैलेंडर खाली हों, तो Fynn पहले वाले में बुक करता है।
5. सेव करें पर क्लिक करें।

जिस कैलेंडर को आप चालू नहीं करते, उसमें Fynn कभी बुक नहीं करता। ऐसा कैलेंडर सिर्फ़ वहीं समय ब्लॉक करता है जहाँ आपने उसे इनसे भी समय ब्लॉक करें में जोड़ा है, और यह उन कैलेंडर के साथ भी चलता है जिन्हें आप सिर्फ़ देख सकते हैं। आपके कैलेंडर में खाली के रूप में चिह्नित इवेंट कोई समय ब्लॉक नहीं करते।

आपके कैलेंडर में क्या आता है

अपॉइंटमेंट बुक होने पर Deskwoot उसी कैलेंडर में एक इवेंट बनाता है जिसमें वह बुक हुआ। शीर्षक में अपॉइंटमेंट का प्रकार और ग्राहक का नाम होता है, जैसे "हेयरकट: प्रिया शर्मा"। विवरण में ग्राहक का ईमेल पता या फ़ोन नंबर और Deskwoot में बातचीत का लिंक होता है। इवेंट निजी होता है और उसमें कोई शामिल नहीं होता, इसलिए किसी को न्योता नहीं जाता।

ये इवेंट आपके बिज़नेस का अपना रिकॉर्ड हैं। खाता डिस्कनेक्ट करने या Deskwoot की पहुँच हटाने पर भी ये आपके कैलेंडर में रहते हैं, और जिन इवेंट को Deskwoot ने नहीं बनाया, उन्हें वह कभी नहीं छूता।

Deskwoot अपने इवेंट सिर्फ़ तब बदलता है जब अपॉइंटमेंट Deskwoot में बदलता है: रद्द करने पर इवेंट हट जाता है, समय बदलने पर इवेंट खिसक जाता है। इसलिए अपॉइंटमेंट बातचीत में बदलें, कैलेंडर में नहीं। अगर आप अपने कैलेंडर में सीधे कोई इवेंट खिसकाते या हटाते हैं, तो Deskwoot को पता नहीं चलता और ग्राहक को कुछ नहीं बताया जाता। हटाया गया इवेंट बस नई बुकिंग के लिए समय खाली कर देता है।

फिर से जोड़ें

जब कैलेंडर किसी कनेक्शन को मानना बंद कर देता है, जैसे जब किसी ने Deskwoot की पहुँच हटा दी या साइन इन की अवधि खत्म हो गई, तो खाते पर फिर से जोड़ना ज़रूरी दिखता है। तब Fynn उसके कैलेंडर से कोई समय ऑफ़र नहीं करता। फिर से जोड़ें पर क्लिक करें और उसी खाते से साइन इन करें। यहाँ दूसरा खाता नहीं चलता: उसे नए खाते की तरह जोड़ें।

कनेक्शन के इंतज़ार में भी पहले से बुक अपॉइंटमेंट बुक रहते हैं। कार्ड पर उनमें से किसी को पक्का करने, रद्द करने या उसका समय बदलने से पहले फिर से जोड़ें: कैलेंडर को नए साइन इन की ज़रूरत हो तो कार्ड यह बताता है।

डिस्कनेक्ट करें

खाते के पास डिस्कनेक्ट करें पर क्लिक करें और पुष्टि करें। Fynn उसके कैलेंडर में बुक करना बंद कर देता है, और वे उन कैलेंडर की सूची से हट जाते हैं जिनमें Fynn बुक करता है। Deskwoot के बनाए इवेंट कैलेंडर में बने रहते हैं।

Microsoft खाते में Deskwoot अपनी पहुँच खुद नहीं हटा सकता। वह कनेक्शन के लिए सहेजी गई जानकारी मिटा देता है, और Deskwoot आपके Microsoft खाते में तब तक दिखता रहता है जब तक आप उसे वहाँ से हटा न दें।

अपने Microsoft खाते में Deskwoot की पहुँच हटाएँ

आप दूसरी तरफ़ से भी कभी भी पहुँच खत्म कर सकते हैं:

• Microsoft का निजी खाता (Outlook.com, Hotmail, Live): account.live.com/consent/Manage खोलें, Deskwoot चुनें और उसे हटाएँ।
• Microsoft 365 का ऑफ़िस या स्कूल खाता: आपके एडमिनिस्ट्रेटर Microsoft Entra एडमिन सेंटर में Enterprise applications के अंदर Deskwoot को हटाते हैं।

अगली बार कैलेंडर पढ़ने पर Deskwoot को यह पता चल जाता है: खाते पर फिर से जोड़ना ज़रूरी दिखता है, और Fynn उससे समय ऑफ़र करना बंद कर देता है। पहले बने इवेंट आपके कैलेंडर में रहते हैं। पूरी तरह बंद करने के लिए अपॉइंटमेंट पेज पर डिस्कनेक्ट करें पर भी क्लिक करें।

Microsoft में Deskwoot से जुड़ा Outlook इनबॉक्स और कैलेंडर एक ही Deskwoot ऐप इस्तेमाल करते हैं, इसलिए वहाँ Deskwoot को हटाने से दोनों खत्म हो जाते हैं।

समस्या समाधान

• कोई कैलेंडर सूची में नहीं है। Deskwoot सिर्फ़ वे कैलेंडर दिखाता है जिनमें वह लिख सकता है: ऐसा Outlook कैलेंडर जो खाते का अपना हो या जिसे वह बदल सकता हो। Outlook खाते को बदलने की अनुमति दें, या उस खाते को जोड़ें जिसका वह कैलेंडर है।
• किसी कैलेंडर पर पढ़ा नहीं जा सकता दिखता है। Deskwoot उसे अब नहीं पढ़ पाता, अक्सर इसलिए कि वह हटा दिया गया या अब शेयर नहीं है। उसे बंद करें या खाता फिर से जोड़ें।
• Fynn कोई समय ऑफ़र नहीं करता। अपॉइंटमेंट पेज के नीचे प्रीव्यू खोलें और Fynn के साथ अपॉइंटमेंट की सूची देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या Deskwoot मेरे अपॉइंटमेंट पढ़ सकता है?

नहीं। Deskwoot आपके कैलेंडर से सिर्फ़ यह पूछता है कि वह कब व्यस्त है, शीर्षक, विवरण, शामिल लोग या जगह कभी नहीं। वह सिर्फ़ उन्हीं इवेंट को पढ़ता और लिखता है जो वह खुद अपॉइंटमेंट के लिए बनाता है।

मुझे कौन सा प्लान चाहिए?

Business या Enterprise, इन प्लान के 7 दिन के ट्रायल में भी। कैलेंडर जोड़ने का कोई अलग शुल्क नहीं है।

क्या मैं Google Calendar जोड़ सकता हूँ?

अभी नहीं। Google Calendar जल्द आ रहा है, और तब तक उसका कार्ड और अपॉइंटमेंट पेज पर उसका बटन "जल्द आ रहा है" दिखाते हैं। Outlook आप आज ही जोड़ सकते हैं, Microsoft 365 या Outlook.com खाते से।

क्या मैं अपनी पूरी टीम के कैलेंडर जोड़ सकता हूँ?

हाँ। हर व्यक्ति का खाता जोड़ें, या एक ऐसा खाता जिसके वे कैलेंडर अपने हों या जो उन्हें बदल सके। हर व्यक्ति का एक कैलेंडर चालू करें और हर एक को वह नाम दें जिसे आपके ग्राहक जानते हैं, फिर ग्राहक उस व्यक्ति को माँग सकते हैं।

क्या Deskwoot मेरे ग्राहकों को न्योते भेजता है?

नहीं। इवेंट में कोई शामिल नहीं होता, इसलिए कैलेंडर कुछ नहीं भेजता। ग्राहकों को उनके अपॉइंटमेंट के बारे में Fynn बातचीत में बताता है, और लाइव चैट में ईमेल से भी।

डिस्कनेक्ट करने पर मेरे कैलेंडर का क्या होता है?

कुछ नहीं हटता। Deskwoot के बनाए इवेंट आपके कैलेंडर में रहते हैं, और Fynn उस खाते में बुक करना बंद कर देता है।